Hari Pertama di BLC TELKOM

    

       HARI PERTAMA DI BLC TELKOM

Pertama kali saya dan teman-teman saya masuk di BLC TELKOM untuk PKL & tholabul ilmi lah pastinya,saya dan teman-teman merasakan hal yang sama yaitu gerogi,malu &deg-degan dll. Pada hari pertama yaitu pembelajaran tentang MANAJEMEN PROYEK BIDANG IT & PENDIDIKAN.
M enurut GEORGE R. TERRY prinsip umum manajemen proyek ada 4 yakni  POAC :
 * PLANNING (Perencanaan)
 * ORGANIZING (Pengorganisasian)
 * ACTUATING (Penggerakan)
 * CONTROLING (Pengendalian)

APA ITU PLANNING???
* Planning adalah proses yang secara sistematis mempersiapkan kegiatan guna
mencapai tujuan dan sasaran tertentu.

~ Pada proses planning perlu diketahui hal-hal sebagai berikut :
* Permasalahan yang terkait dengan tujuan dan sumber daya yang
   tersedia.
* Cara mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya
   yang tersedia.
* Penerjemahan rencana kedalam program-program kegiatan yang
   kongkrit.
* Penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan
   dan sasaran.

APA ITU ORGANIZING???
Organizing (pengorganisasian kerja) dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang
dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pimpinan kelompok dalam suatu wadah
organisasi.

~ Dalam proses manajemen, organisasi berfungsi untuk :
* Menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik.
* Membantu pimpinannya dalam menggerakkan fungsi-fungsi manajemen.
* Mempersatukan pemikiran dari satuan organisasi yang lebih kecil yang               berada di dalam kordinasinya.

~ Dalam fungsi organizing, koordinasi merupakan mekanisme hubungan stuktural maupun fungsional
yang secara konsisten harus dijalankan. Koordinasi dapat dilakukan melalui mekanisme :
* koordinasi vertikal (menggambarkan fungsi komando),
* koordinasi horizontal (menggambarkan interaksi satu level); dan
* koordinasi diagonal (menggambarkan interaksi berbeda level tapi di luar    fungsi komando).
   
APA ITU ACTUATING??? 
Actuating diartikan sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan
orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan
yang telah ditetapkan di dalam planning.

~ Berikut ini beberapa metoda mensukseskan “actuating” yang
   dikemukakan oleh George R. Terry, yaitu:
• Hargailah seseorang apapun tugasnya sehingga ia merasa
   keberadaannya di dalam kelompok atau organisasi menjadi penting.
• Instruksi yang dikeluarkan seorang pimpinan harus dibuat dengan
  mempertimbangkan adanya perbedaan individual dari pegawainya,
  hingga dapat dilaksanakan dengan tepat oleh pegawainya.
• Perlu ada pedoman kerja yang jelas, singkat, mudah difahami dan
  dilaksanakan oleh pegawainya. 

APA ITU CONTROLING???
Controlling diartikan sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah
dilaksanakan sesuai dengan rencana. 

~ Ruang lingkup kegiatan controlling mencakup pengawasan atas
    seluruh aspek pelaksanaan rencana, antara lain adalah:
* Produk pekerjaan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif
* Seluruh sumber-sumber daya yang digunakan (manusia, uang ,
   peralatan, bahan)
* Prosedur dan cara kerjanya
   Kebijaksanaan teknis yang diambil selama proses pencapaian
   sasaran.

SEKIAN & TERIMA KASIH